Modèle de gestion des heures de nuit d'un salarié
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Onboarding / Offboarding
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Congés et Absences
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Éléments Variables de Paie
Selon l’activité de votre entreprise, vous pouvez être amené à mettre en place du travail de nuit. Ce que vous devez savoir c’est que ce type de dispositif est exceptionnel et doit être justifié pour qu’il soit appliqué.
Nous vous proposons un article qui vous permettra de comprendre en quelques minutes l’essentiel du travail nocturne ainsi qu’un modèle de document pour gérer les heures de nuits de vos salariés.
Heures de nuit et législation
Vous devrez justifier de la nécessité d’assurer la continuité de votre activité et prendre en compte la sécurité et la santé des travailleurs.
Les heures de travail sont considérées de nuit lorsqu’elles débutent à 21 heures au plus tôt et se terminent à 7 heures au plus tard durant une période régulière.
Pour les mineurs, le travail de nuit est interdit sauf exceptions :
Le travail de nuit peut être mis en place :
Il est essentiel de demander l’accord des salariés concernés.
Droits et garanties
Si un de vos salariés effectue des heures de nuit, il bénéficie alors de droits et de garanties :
Durées maximales
Quotidienne : 8 heures, sauf accord collectif et équipes de suppléance
Hebdomadaire : 40 heures sur une période de 12 semaines consécutives
Hebdomadaire dans le cas d’un accord ou d’une convention spécifique : 44 heures sur une période de 12 semaines consécutives
Majoration
Vos salariés bénéficient d’une majoration de salaire lors du travail de nuit. Cette majoration est variable.
Vous pouvez accorder des jours de repos compensatoires plutôt qu’une rémunération majorée.
Temps annuel de travail de nuit effectué :
Pour gérer efficacement les heures de nuits de vos salariés, vous pouvez utiliser notre modèle de document ci-dessous.
Les assurances à souscrire
Mutuelle Santé Collective
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Prévoyance Santé Collective
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Prévoyance Santé TNS dirigeant
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Responsabilité Civile
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Les obligations légales à respecter
Avez-vous complété votre DUE ?
La Décision Unilatérale de l’Employeur (DUE) est un écrit par lequel l’employeur s’engage à accorder aux salariés un avantage supplémentaire par rapport à ce que prévoient les accords collectifs ou les contrats de travail (primes, jours de congés…).
Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.
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Avez-vous complété le DUER ?
L'employeur doit élaborer et tenir à jour un Document unique d'évaluation des risques (DUER) qui recense l'ensemble des risques pour la santé et la sécurité du personnel dans l'entreprise.
Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.
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Affichages obligatoires sur le lieu de travail
L'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés, sous peine de sanctions pénales. Exemples : Horaires collectifs de travail, repos hebdomadaire, dérogations aux horaires de travail, ordre des départs en congés, inspection du travail, etc.
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Mise en place d'un règlement intérieur
La mise en place d’un règlement intérieur (RI) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus. Le règlement intérieur est un document écrit par l'employeur, qui liste les droits et obligations des salariés dans l'entreprise. Il porte limitativement sur :
- La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement.
- Les règles générales et permanentes relatives à la discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur.
- Il énonce également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, ainsi qu'à l'égalité professionnelle, aux agissements sexistes et aux harcèlements moral et sexuel.
- Toute clause ne relevant pas de ces domaines exclusifs ou contraire aux lois, règlements et dispositions conventionnelles, doit être écartée.
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SideCare vous aide à entrer en conformité sociale
En France, l’environnement réglementaire et législatif des entreprises est en constante évolution. Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n’ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques.
En effet, un contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail peut se chiffrer en milliers d’euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l’avenir d’une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher.
C’est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme SideCare peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d’un juriste d’entreprise, la plateforme SideCare vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, SideCare permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie. Commencez par vous créer un compte pour accéder à notre plateforme. C’est un service gratuit et sans engagement.