Modèle de Calcul des jours de fractionnement
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Onboarding / Offboarding
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Congés et Absences
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Éléments Variables de Paie
C’est quoi des jours de fractionnement ?
Lorsqu’un de vos salariés divise son congé principal sur l’ensemble de l’année, en tant qu’employeur vous pouvez lui accorder des jours de congés supplémentaires, appelés jours de fractionnement.
- Congés : à savoir
Quand vos salariés peuvent-ils bénéficier de jours de fractionnement ?
À partir du 31 octobre.
Si le congé principal n’est pas pris dans son intégralité durant la période légale (1er mai au 31 octobre), votre salarié peut bénéficier :
Cela ne s’applique pas pour la 5ème semaine de congé payé.
Congés de fractionnement : à savoir
- Et que vous accordez des congés à vos salariés, alors ils n’auront pas droit à des jours de fractionnement ;
- Et que vous n’accordez pas de congés à vos salariés, alors ils bénéficieront de jours de fractionnement.
Quand les jours de fractionnement ne sont-ils pas accordés ?
Il y a plusieurs exceptions pour lesquelles les jours de fractionnement ne sont pas accordés aux salariés :
Sous conditions de renoncer à des congés supplémentaires, vous pouvez accorder à vos salariés des congés de fractionnement.
Les différentes étapes de la demande de fractionnement
Il y a plusieurs étapes lorsqu’un salarié effectue une demande de fractionnement :
- sans conditions : Votre salarié bénéficie du fractionnement et des jours de congés payés supplémentaires
- sous conditions de renoncement au bénéfice des jours de congés supplémentaires : Votre salarié refuse et le fractionnement n’a pas lieu ou il accepte et aura lieu sans attribution de jours de congés supplémentaires
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Les obligations légales à respecter
Avez-vous complété votre DUE ?
La Décision Unilatérale de l’Employeur (DUE) est un écrit par lequel l’employeur s’engage à accorder aux salariés un avantage supplémentaire par rapport à ce que prévoient les accords collectifs ou les contrats de travail (primes, jours de congés…).
Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.
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Avez-vous complété le DUER ?
L'employeur doit élaborer et tenir à jour un Document unique d'évaluation des risques (DUER) qui recense l'ensemble des risques pour la santé et la sécurité du personnel dans l'entreprise.
Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.
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Affichages obligatoires sur le lieu de travail
L'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés, sous peine de sanctions pénales. Exemples : Horaires collectifs de travail, repos hebdomadaire, dérogations aux horaires de travail, ordre des départs en congés, inspection du travail, etc.
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Mise en place d'un règlement intérieur
La mise en place d’un règlement intérieur (RI) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus. Le règlement intérieur est un document écrit par l'employeur, qui liste les droits et obligations des salariés dans l'entreprise. Il porte limitativement sur :
- La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement.
- Les règles générales et permanentes relatives à la discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur.
- Il énonce également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, ainsi qu'à l'égalité professionnelle, aux agissements sexistes et aux harcèlements moral et sexuel.
- Toute clause ne relevant pas de ces domaines exclusifs ou contraire aux lois, règlements et dispositions conventionnelles, doit être écartée.
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SideCare vous aide à entrer en conformité sociale
En France, l’environnement réglementaire et législatif des entreprises est en constante évolution. Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n’ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques.
En effet, un contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail peut se chiffrer en milliers d’euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l’avenir d’une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher.
C’est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme SideCare peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d’un juriste d’entreprise, la plateforme SideCare vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, SideCare permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie. Commencez par vous créer un compte pour accéder à notre plateforme. C’est un service gratuit et sans engagement.