Lettre de changement d’adresse entreprise : notre modèle gratuit
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Lettre de changement d'adresse d'entreprise : notre modèle gratuit
Quel que soit le statut de l'entreprise, tout changement d'adresse de l'entreprise doit être signalé au Centre des personnes morales. Mais d'autres interlocuteurs peuvent également être intéressés par le changement d'adresse du siège de votre entreprise : partenaires, fournisseurs, clients, compagnies d'assurances... et alors vous devez les notifier !
Par conséquent, Sidecare vous fournit une lettre standard pour le changement d'adresse de l'entreprise et une brève description du contenu spécifique du changement.
Changement d'adresse d'entreprise : notre modèle de lettre
Pour notifier l'entreprise d'un changement d'adresse, vous pouvez utiliser notre modèle ci-dessous.
Vous pouvez envoyer cette lettre standard de changement d'adresse d'entreprise à tout interlocuteur lié à votre événement. Par exemple, il est important d'informer votre compagnie d'assurance du changement d'adresse du siège social. En effet, si le risque change, cette modification peut entraîner des modifications de votre contrat ou de vos primes d'assurance.
Changement d'adresse d'entreprise individuelle : comment faire ?
Le déménagement de l'adresse de l'entreprise entraîne un changement statutaire. Vous devez effectuer les démarches correspondantes auprès du Centre Juridique des Entreprises ou du Greffe du Tribunal de Commerce du nouveau siège social. Vous disposez d'un mois pour déposer les documents.
Le document de changement d'adresse de l'entreprise doit contenir le formulaire M2 (personne morale) ou formulaire P2 (personne physique), et justificatif de domicile. Vous pouvez utiliser le public service ou superviseur CFE (Tous les documents requis sont disponibles sur le site de la Chambre de Commerce et d'Industrie, Association de l'Industrie de l'Artisanat, URSSAF).
Le coût du changement d'adresse d'une entreprise individuelle dépend du lieu du transfert. Alors, comptez :
- Si le transfert est effectué dans le même département, il coûtera environ 95,95 euros,
- Il en coûtera 135,04 euros pour un transfert dans un autre département.
En tant qu'indépendant, vous devez déclarer un changement d'adresse à l'URSSAF. Vous pouvez compléter la procédure en ligne et joindre les pièces justificatives requises (moins que dans le cadre de l'entreprise).
Télécharger les documents (100% Gratuit)
Les assurances à souscrire
Mutuelle Santé Collective
Avez-vous déjà souscrit à une mutuelle collective ?
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Prévoyance Santé Collective
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Mutuelle Santé TNS dirigeant
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Prévoyance Santé TNS dirigeant
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Responsabilité Civile
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Les obligations légales à respecter
Avez-vous complété votre DUE ?
La Décision Unilatérale de l’Employeur (DUE) est un écrit par lequel l’employeur s’engage à accorder aux salariés un avantage supplémentaire par rapport à ce que prévoient les accords collectifs ou les contrats de travail (primes, jours de congés…).
Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.
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Avez-vous complété le DUER ?
L'employeur doit élaborer et tenir à jour un Document unique d'évaluation des risques (DUER) qui recense l'ensemble des risques pour la santé et la sécurité du personnel dans l'entreprise.
Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.
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Affichages obligatoires sur le lieu de travail
L'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés, sous peine de sanctions pénales. Exemples : Horaires collectifs de travail, repos hebdomadaire, dérogations aux horaires de travail, ordre des départs en congés, inspection du travail, etc.
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Mise en place d'un règlement intérieur
La mise en place d’un règlement intérieur (RI) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus. Le règlement intérieur est un document écrit par l'employeur, qui liste les droits et obligations des salariés dans l'entreprise. Il porte limitativement sur :
- La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement.
- Les règles générales et permanentes relatives à la discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur.
- Il énonce également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, ainsi qu'à l'égalité professionnelle, aux agissements sexistes et aux harcèlements moral et sexuel.
- Toute clause ne relevant pas de ces domaines exclusifs ou contraire aux lois, règlements et dispositions conventionnelles, doit être écartée.
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SideCare vous aide à entrer en conformité sociale
En France, l’environnement réglementaire et législatif des entreprises est en constante évolution. Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n’ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques.
En effet, un contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail peut se chiffrer en milliers d’euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l’avenir d’une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher.
C’est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme SideCare peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d’un juriste d’entreprise, la plateforme SideCare vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, SideCare permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie. Commencez par vous créer un compte pour accéder à notre plateforme. C’est un service gratuit et sans engagement.