Modèle - Lettre d’intention pour l'ouverture d'un crédit auprès d’une banque.
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Onboarding / Offboarding
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Congés et Absences
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Éléments Variables de Paie
Introduction
Le modèle de lettre d’intention que nous vous proposons ci-dessous vous sera utile si vous avez besoin rapidement d’un nouveau crédit auprès de votre banque pour la création ou l’expansion de l’une de vos filiales. Dans cette lettre, votre société mère s’engage à apporter tout le soutien nécessaire à sa filiale quant au prêt débloqué par votre banque pour cette dernière. Cette lettre d’intention permettra à votre banque de recevoir un engagement supplémentaire de votre part concernant le remboursement du prêt et donc de conforter vos relations.
Quels sont les engagements à indiquer dans la lettre d’intention ?
- La nature des engagements pris par votre société mère pourra prendre deux formes différentes :
- Une obligation de moyen : votre société mère s’engagera alors à faire tout son possible quant au remboursement du prêt.
- Ou une obligation de résultats : votre société mère s’engagera alors à atteindre un objectif précis. Cela représente un engagement plus fort que le cas précédent.
- Tout d’abord, que votre société mère fasse le nécessaire pour que votre filiale puisse disposer d’une trésorerie suffisante lui permettant de tenir ses engagements vis-à-vis de la banque,
- De mener l’opération à bonne fin à la place de votre filiale en cas de défaillance ;
- De faire en sorte que votre créancier ne subisse aucun dommage
- De faire en sorte que votre créancier ne subisse aucun dommage concernant les prêts accordés par la banque.
- Les éléments qui peuvent être constitutifs d’une obligation de résultats sont les suivants :
Dans ces hypothèses, vous pouvez voir votre responsabilité contractuelle recherchée en cas de défaillance de la filiale débitrice et dans la mesure des engagements souscrits dans la lettre d'intention. Vous l’aurez compris, il convient donc d’apporter une attention primordiale quant au choix de l’engagement que vous choisirez dans cette lettre.
Comment procéder à la rédaction de la lettre d’intention ?
Afin de rédiger cette lettre, vous devez commencer à réfléchir à quelles obligations vous voulez insérer dans votre lettre : des obligations de moyen ou des obligations de résultats. Dans les deux cas, il faudra bien faire attention à bien identifier la filiale et le prêt qui lie cette dernière ainsi que l’autorisation du conseil d’administration de votre société pour cet engagement. Vous trouverez ci-dessous notre modèle de lettre d’intention que vous pourrez modifier à votre guise. Cependant le modèle suivant ne dispense en rien de consulter un spécialiste si vous avez besoin d’aide dans vos démarches.
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Les assurances à souscrire
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Les obligations légales à respecter
Avez-vous complété votre DUE ?
La Décision Unilatérale de l’Employeur (DUE) est un écrit par lequel l’employeur s’engage à accorder aux salariés un avantage supplémentaire par rapport à ce que prévoient les accords collectifs ou les contrats de travail (primes, jours de congés…).
Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.
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Avez-vous complété le DUER ?
L'employeur doit élaborer et tenir à jour un Document unique d'évaluation des risques (DUER) qui recense l'ensemble des risques pour la santé et la sécurité du personnel dans l'entreprise.
Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.
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Affichages obligatoires sur le lieu de travail
L'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés, sous peine de sanctions pénales. Exemples : Horaires collectifs de travail, repos hebdomadaire, dérogations aux horaires de travail, ordre des départs en congés, inspection du travail, etc.
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Mise en place d'un règlement intérieur
La mise en place d’un règlement intérieur (RI) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus. Le règlement intérieur est un document écrit par l'employeur, qui liste les droits et obligations des salariés dans l'entreprise. Il porte limitativement sur :
- La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement.
- Les règles générales et permanentes relatives à la discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur.
- Il énonce également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, ainsi qu'à l'égalité professionnelle, aux agissements sexistes et aux harcèlements moral et sexuel.
- Toute clause ne relevant pas de ces domaines exclusifs ou contraire aux lois, règlements et dispositions conventionnelles, doit être écartée.
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SideCare vous aide à entrer en conformité sociale
En France, l’environnement réglementaire et législatif des entreprises est en constante évolution. Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n’ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques.
En effet, un contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail peut se chiffrer en milliers d’euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l’avenir d’une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher.
C’est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme SideCare peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d’un juriste d’entreprise, la plateforme SideCare vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, SideCare permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie. Commencez par vous créer un compte pour accéder à notre plateforme. C’est un service gratuit et sans engagement.