31/01/2018
Modèle de fiche de paie (gratuit)
SideCare vous propose de profiter de ses différents modules SIRH.
-
Onboarding / Offboarding
-
Congés et Absences
-
Éléments Variables de Paie
Qu'est-ce qu'une fiche de paie ?
Une fiche de paie est un document établi mensuellement par l'entreprise à destination de ses salariés. Ce document est un récapitulatif de toutes les informations concernant les coordonnées de l'employeur et du salarié, le temps de travail, le salaire brut ainsi que net et tous les versements de cotisations sociales. Vous avez parfaitement le droit de faire vous même la fiche de paie de vos salariés. De nombreuses structures généralement de moins de 20 salariés utilisent Excel afin d'établir des bulletins de paie.
La nouvelle fiche de paie depuis 2018
Comme la fiche de paie est une obligation pour les entreprises, cette dernière doit contenir des informations obligatoires. Heureusement pour vous, en 2018 des changements ont été effectués qui permettent aux employeurs de délivrer une fiche simplifiée.
Voici les grands changements (dans les grandes lignes) :
- Le nombre de lignes a été divisée par deux
- Les "titres" ont été simplifiés
L'ensemble des informations obligatoires qu'une fiche de paie doit présenter
- L'employeur, avec son nom, son adresse, son numéro de SIRET (que vous pouvez retrouver sur societe.com) et son code APE ou NAF
- Le salarié, avec son nom, l'intitulé de son poste
- La Convention Collective Applicable
- Le nombre d'heures effectuées (avec bien sûr, une distinction avec les heures supplémentaires)⏰
- La rémunération brute de votre salarié
- L'ensemble des cotisations liées à la protection sociale, c'est-à-dire : la santé, les accidents et maladies professionnelles, la retraite, la famille et le chômage
- Le montant des contributions sociales (avant les déductions)
- Tout ce qui concerne les primes, les avantages en nature (appelés "accessoires de salaire")
- Les autres versements et retenues comme la prise en charge des frais de transport
- Les indemnités liées aux congés payés avec la date
- Le montant net à payer avant l'impôt sur le revenu
- Le montant de l'impôt prélevé à la source
- La rémunération nette
- La date de paiement 📅
- Le total versé par l'employeur
- Le montant qui correspond à la suppression des cotisations salariales chômage et maladie
- Et enfin (et c'est déjà pas mal 😬) un rappel qui indique que la fiche de paie/bulletin de paie doit tout le temps être conservé
Comment faire une fiche de paie ?
Vous avez deux grandes solutions. Soit, vous téléchargez notre modèle de fiche de paie gratuitement qui est sur Excel / Google Sheet que vous complétez et distribuez à l'ensemble de vos salariés tous les mois sans faute. Soit, vous pouvez également passer par des logiciels ou site web qui sont spécialisés dans les bulletins de paie pour les entreprises.
En effet, vous imaginez que dans les très grands groupes le RH passe par une solution adaptée à son entreprise. Les experts-comptables proposent souvent des solutions de la gestion de la paie (le plus souvent basé sur la solution SILAE).
Enfin dernière solution, vous pouvez également utiliser le TESE qui est un service des URSSAF pour faire des bulletins de paie gratuitement.
La vraie difficulté dans la génération des fiches de paie est la collecte des informations comme les absences, notes de frais, titres de transport, ainsi que la gestion des arrêts maladie salarié par salarié tous les mois. Ces informations sont ce qu'on appelle des EVP (élément variable de paie). C'est pour cela que si vous décider de faire vous même vos fiches de paie nous vous conseillons d'utiliser un système en ligne permettant de gérer et suivre les EVP des salariés.
Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de collecte des EVP ?
Très souvent, lorsque vous passez par un système permettant de collecter les EVP (éléments variables de paie) aussi appelé SIRH, vous réduisez les erreurs de paie et vous améliorez la fluidité des processus dans votre entreprise. Pour que le système soit complet il faut également que le SIRH contienne un module sur les assurances mutuelle et prévoyance pour suivre les affiliations des salariés et les reporter correctement sur les fiches de paie. Nous avons mis à votre disposition un système simple pour gérer ces éléments et comme la fiche de paie c'est gratuit.
Créez un compte pour votre entreprise pour gérer vos salariés
Les assurances à souscrire
Mutuelle Santé Collective
Avez-vous déjà souscrit à une mutuelle collective ?
Si oui, importez votre contrat, nous l'analyserons et l'optimiserons. Sinon, vous pouvez faire une demande de devis chez SideCare.
Vous pouvez également comparer les offres de mutuelle TNS grâce à nos outils comparateurs.
Optimiser un contrat existant Faire une demande de devis
Prévoyance Santé Collective
Avez-vous déjà souscrit à une prévoyance collective ?
Si oui, importez votre contrat, nous l'analyserons et l'optimiserons. Sinon, vous pouvez faire une demande de devis chez SideCare.
Vous pouvez également comparer les offres d'assurances responsabilité civile grâce à nos outils comparateurs.
Optimiser un contrat existant Faire une demande de devis
Mutuelle Santé TNS dirigeant
Avez-vous déjà souscrit à une mutuelle TNS ?
Si oui, importez votre contrat, nous l'analyserons et l'optimiserons. Sinon, vous pouvez faire une demande de devis chez SideCare.
Vous pouvez également comparer les offres de mutuelle TNS grâce à nos outils comparateurs.
Optimiser un contrat existant Faire une demande de devis
Prévoyance Santé TNS dirigeant
Avez-vous déjà souscrit à une prévoyance TNS ?
Si oui, importez votre contrat, nous l'analyserons et l'optimiserons. Sinon, vous pouvez faire une demande de devis chez SideCare.
Vous pouvez également comparer les offres d'assurances responsabilité civile grâce à nos outils comparateurs.
Optimiser un contrat existant Faire une demande de devis
Responsabilité Civile
Avez-vous déjà souscrit à une assurance de responsabilité civile ?
Si oui, importez votre contrat, nous l'analyserons et l'optimiserons. Sinon, vous pouvez faire une demande de devis chez SideCare.
Vous pouvez également comparer les offres d'assurances responsabilité civile sur cette page.
Optimiser un contrat existant Faire une demande de devis
Les obligations légales à respecter
Avez-vous complété votre DUE ?
La Décision Unilatérale de l’Employeur (DUE) est un écrit par lequel l’employeur s’engage à accorder aux salariés un avantage supplémentaire par rapport à ce que prévoient les accords collectifs ou les contrats de travail (primes, jours de congés…).
Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.
Télécharger un modèle
Avez-vous complété le DUER ?
L'employeur doit élaborer et tenir à jour un Document unique d'évaluation des risques (DUER) qui recense l'ensemble des risques pour la santé et la sécurité du personnel dans l'entreprise.
Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.
Télécharger un modèle
Affichages obligatoires sur le lieu de travail
L'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés, sous peine de sanctions pénales. Exemples : Horaires collectifs de travail, repos hebdomadaire, dérogations aux horaires de travail, ordre des départs en congés, inspection du travail, etc.
Télécharger un modèle
Mise en place d'un règlement intérieur
La mise en place d’un règlement intérieur (RI) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus. Le règlement intérieur est un document écrit par l'employeur, qui liste les droits et obligations des salariés dans l'entreprise. Il porte limitativement sur :
- La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement.
- Les règles générales et permanentes relatives à la discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur.
- Il énonce également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, ainsi qu'à l'égalité professionnelle, aux agissements sexistes et aux harcèlements moral et sexuel.
- Toute clause ne relevant pas de ces domaines exclusifs ou contraire aux lois, règlements et dispositions conventionnelles, doit être écartée.
Télécharger un modèle
SideCare vous aide à entrer en conformité sociale
En France, l’environnement réglementaire et législatif des entreprises est en constante évolution. Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n’ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques.
En effet, un contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail peut se chiffrer en milliers d’euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l’avenir d’une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher.
C’est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme SideCare peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d’un juriste d’entreprise, la plateforme SideCare vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, SideCare permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie. Commencez par vous créer un compte pour accéder à notre plateforme. C’est un service gratuit et sans engagement.
Les autres modèles de documents dans la même catégorie
Une facture représente une preuve d'achat ou de vente, il s'agit d'un document comptable prouvant toute transaction entre client et fournisseur.
Sidecare vous met à disposition des modèles de factu...
Voir le modèle
Qu'est-ce qu'une fiche de paie ?
Une fiche de paie est un document établi mensuellement par l'entreprise à destination de ses salariés. Ce document est un récapitulatif de toutes les informations c...
Voir le modèle
Les micro-entrepreneurs (auto-entrepreneurs) doivent tenir une comptabilité allégées : très simplifiée, il n’est pas nécessaire de faire appel à un expert-comptable. En revanche la loi impose un su...
Voir le modèle
Qu'est-ce qu'un tableau de suivi de trésorerie ? 💶
Un tableau de suivi de trésorerie vous permet de suivre les finances de votre entreprise en temps réel. Il peut également être utilisé comme un p...
Voir le modèle
Startizy vous propose un modèle gratuit de tableau pour calcul d’amortissement sur Excel avec instructions. Le premier onglet vous permet de calculer vos annuités d’amortissement linéaire, le deuxi...
Voir le modèle
Pour ceux et celles qui souhaiteraient établir leur devis sur un document au format Word, nous proposons ci-dessous un modèle élégant, facilement réutilisable et adaptable. Notre deuxième option, p...
Voir le modèle
Définition d'un registre des achats
Si vous êtes soumis au registre des micro-entreprises vous devez être en capacité de présenter un registre (papier ou électronique d'après l'article D123-205-...
Voir le modèle
La fiche transport permet de recueillir les dépenses engagées par les collaborateurs dans le cadre professionnelle.
La prise en charge de l'employeur varie en fonction du montant de l'abonnement pa...
Voir le modèle
Introduction
En tant qu’employeur, lorsque l’un de vos salariés est amené à quitter votre entreprise, que ce soit de manière volontaire, forcée ou suite à l’expiration de son contrat travail, vous...
Voir le modèle
Le Compte de Résultat (Excel - XML)
Le compte de résultat est un document qui présente les produits (tout ce que l'entreprise gagne) et les charges (tout ce que l'entreprise perd) d'une entrepris...
Voir le modèle
Modèle d'attestation comptable : document gratuit
Sidecare met à votre disposition un modèle de certificat d'expert-comptable. Il est fourni au format Word et est entièrement personnalisable. Vous...
Voir le modèle
Modèle de facture
Sidecare met à votre disposition des modèles de factures au format Excel. Vous pouvez le télécharger gratuitement et de manière anonyme.
Sidecare dispose également d'un outil e...
Voir le modèle
Qu’est-ce qu’une note de frais ?
Une note de frais est un document qui permet aux collaborateurs d’obtenir le remboursement des frais professionnels, c’est-à-dire des dépenses engagées dans l’intér...
Voir le modèle
SOLUTIONS
SERVICES
RESSOURCES RH
PARTENAIRES
