Passage au chômage partiel : notre modèle gratuit
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Éléments Variables de Paie
Passage au chômage partiel : notre modèle gratuit
Si vous êtes chef d'entreprise et que vous avez obtenu l'autorisation de la préfecture de votre département, vous pouvez faire effectuer des travaux de courte durée à vos salariés conformément à l'article R. 5122-1 et aux dispositions du Code du travail. doit les informer par écrit de cette mesure et de ses conséquences.
Nous mettons à votre disposition des modèles gratuits, que vous pouvez télécharger gratuitement de manière anonyme.
Résumé
- Lettre d'agrément au chômage partiel : fichier à télécharger
- Transition vers le chômage partiel : qu'est-ce que c'est ?
- Transition vers le chômage partiel : comment ça marche ?
Lettre de passage au chômage partiel : document à télécharger
Cette lettre standard de transition de travail à court terme a été rédigée par notre service juridique et s'est donc avérée conforme. Cependant, vous devez procéder à des ajustements en fonction de votre propre situation et des raisons de passer à un emploi à court terme dans l'entreprise.
Passage au chômage partiel : qu'est-ce que c'est ?
Si une partie des activités de l'entreprise est exercée en raison du coronavirus ou non, les employés touchés par la perte de salaire seront indemnisés par l'employeur. Pour bénéficier de ce système et obtenir les allocations de l'Etat correspondant aux heures dites non travaillées, l'employeur doit engager une procédure auprès de la Direccte.
Afin de faire face à la réduction des activités de l'entreprise, les employeurs ont le droit d'exercer certaines activités dans les circonstances suivantes :
- Situation économique
- Difficultés d'approvisionnement
- Catastrophe ou intempéries de nature particulière
- Transformation, réorganisation ou modernisation de l'entreprise
- Toute autre circonstance particulière (telle que Covid-19)
Il existe de nombreuses formes :
- Réduire les heures de travail hebdomadaires
- Fermer temporairement tout ou partie de l'organisation
Les employeurs peuvent percevoir certaines allocations d'activité, la limite maximale est :
- En 2020, 1 607 heures par salarié, quel que soit le département professionnel
- Si une partie de l'activité est due à la modernisation des installations et des bâtiments de l'entreprise, 100 heures par salarié par an
Transition vers le chômage partiel : comment ça marche ?
Avant de démarrer certaines activités, l'employeur doit adresser une demande préalable au conseil d'administration du département de l'entreprise pour obtenir l'autorisation de certaines activités. Cela doit être fait en ligne.
Dans les entreprises de 50 salariés ou plus, les employeurs doivent également consulter le Comité Social et Economique (CSE) de l'entreprise pour avis, qui sera chargé d'informer les salariés du passage au chômage partiel lorsque cela sera nécessaire.
La demande doit mentionner les éléments suivants :
- Les raisons du recours à certaines activités
- La période prévisible des sous-activités
- Les détails et les conditions économiques qui ont motivé la demande
- Numéro d'employés concernés Le nombre de
- Estimation du temps non travaillé
- Le cas échéant, commentaires du Comité social et économique
S'il se tourne vers le chômage partiel en raison de la pandémie de coronavirus, l'entreprise mettra en place certaines activités Dans les 30 jours qui ont suivi, ils ont fait leur demande au motif de « circonstances particulières ». L'acceptation de la demande permet à l'entreprise d'effectuer une compensation rétroactive dans un délai de trente jours.
La décision de la Direccte doit être notifiée à l'employeur dans les 15 jours. Si la demande est rejetée, la décision doit indiquer le motif du rejet. En l'absence de réponse dans les 15 jours suivant la demande, l'autorisation est considérée comme accordée.
Certaines autorisations d'événement ne sont accordées que pour une période de renouvellement pouvant aller jusqu'à 12 mois.
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Les assurances à souscrire
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Les obligations légales à respecter
Avez-vous complété votre DUE ?
La Décision Unilatérale de l’Employeur (DUE) est un écrit par lequel l’employeur s’engage à accorder aux salariés un avantage supplémentaire par rapport à ce que prévoient les accords collectifs ou les contrats de travail (primes, jours de congés…).
Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.
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Avez-vous complété le DUER ?
L'employeur doit élaborer et tenir à jour un Document unique d'évaluation des risques (DUER) qui recense l'ensemble des risques pour la santé et la sécurité du personnel dans l'entreprise.
Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.
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Affichages obligatoires sur le lieu de travail
L'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés, sous peine de sanctions pénales. Exemples : Horaires collectifs de travail, repos hebdomadaire, dérogations aux horaires de travail, ordre des départs en congés, inspection du travail, etc.
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Mise en place d'un règlement intérieur
La mise en place d’un règlement intérieur (RI) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus. Le règlement intérieur est un document écrit par l'employeur, qui liste les droits et obligations des salariés dans l'entreprise. Il porte limitativement sur :
- La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement.
- Les règles générales et permanentes relatives à la discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur.
- Il énonce également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, ainsi qu'à l'égalité professionnelle, aux agissements sexistes et aux harcèlements moral et sexuel.
- Toute clause ne relevant pas de ces domaines exclusifs ou contraire aux lois, règlements et dispositions conventionnelles, doit être écartée.
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SideCare vous aide à entrer en conformité sociale
En France, l’environnement réglementaire et législatif des entreprises est en constante évolution. Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n’ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques.
En effet, un contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail peut se chiffrer en milliers d’euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l’avenir d’une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher.
C’est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme SideCare peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d’un juriste d’entreprise, la plateforme SideCare vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, SideCare permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie. Commencez par vous créer un compte pour accéder à notre plateforme. C’est un service gratuit et sans engagement.