Formulaire M0 -Nos modèles gratuits
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Onboarding / Offboarding
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Congés et Absences
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Éléments Variables de Paie
Introduction
Le formulaire M0 fait partie des documents obligatoires à fournir si vous voulez déclarer votre société au Tribunal de Commerce, avec notamment les statuts de la société ou encore une attestation de parution légale. Autant de documents et de démarches avec lesquels on se perd rapidement si on n'y est pas habitué. Afin de vous aider lors de vos démarches administratives Sidecare, vous détaille les différentes formalités à prendre en compte lors de l’immatriculation de votre nouvelle entreprise.
La Rédaction des statuts
En premier lieu, vous devez procéder à la rédaction des statuts de votre société. Les statuts peuvent être schématisés comme le contrat qui va lier les associés à la vie de leur entreprise. Ils constituent la charte fondatrice de la société et matérialisent le fonctionnement général de votre nouvelle société (par exemple comment sont prises les décisions entre vous et vos associés). Les statuts doivent être rédigés en présence de tous les associés et doivent être approuvés par la majorité d’entre eux avant d’être signés par chacun. La rédaction des statuts est plus ou moins libre selon la forme juridique choisie par les associés. Par exemple, dans une SARL la rédaction des statuts est grandement régie par la loi tandis que pour une SAS, la rédaction est totalement libre. Si le choix de votre statut juridique d’entreprise se porte sur une SAS, nous vous conseillons d’ailleurs d’aller lire notre article sur le pacte d’associé SAS qui pourrait vous être utile dans votre démarche de création d’entreprise. Enfin, nous vous conseillons également de faire appel à un professionnel afin de rédiger au mieux possible les statuts en fonction de vos besoins.
Le formulaire M0
Tout d’abord il faut savoir que le formulaire M0 est le document qui va vous être utile afin de créer votre société. Il comprend diverses informations qui seront toutes envoyées à l’URSSAF ou aux impôts par exemple.
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3 formulaires M0 existent :
- Le cerfa n°11680*03 pour les SARL ou les SELARL
- Le cerfa n°13959*04 pour les SAS, SASU, SNC et toutes les autres sociétés par actions
- Le cerfa n°13958*01 pour les sociétés civiles
Les encadrés du formulaire M0 à remplir
Pour vous aider, nous prenons l’exemple du formulaire M0 consacré aux SAS et vous expliquons chaque encadré. Les autres sont assez similaires et seule la numérotation des cadres varie.
Encadré 1
Dans cet encadré, il faut renseigner l’objet de la création de votre société. A titre d’exemple, vous devez cocher la case « constitution d’une société commerciale » si l’entreprise que vous déclarez est une SAS
Encadrés 2 à 7 : Déclaration relative à la personne
Ces encadrés concernent la société en elle-même. Dans la catégorie « principales activités », il vous faut renseigner l’objet social de la société, sans être trop restrictif afin d’englober un maximum d’activités. Il est également nécessaire d’indiquer le statut juridique de l’entreprise (SAS, SARL, EURL etc…).
Encadrés 8 à 12 : Déclaration relative à l’établissement et l’activité
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Dans cette partie, il vous faut tout simplement déclarer :
- Le nom commercial et l’enseigne choisis,
- Le nombre de salariés,
- L’origine du fonds de commerce s’il y en a une
Encadrés 13 à 18 : Déclaration relative au représentant légal et autres personnes assurant le contrôle
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Dans ces encadrés, chaque associé doit indiquer s’il est une personne physique ou morale :
- Si l’associé est une personne physique : il doit renseigner son identité, sa date et lieu de naissance, son domicile et enfin sa nationalité.
- Si l’associé est une personne morale : il est nécessaire de renseigner sa dénomination sociale, son siège social, sa forme juridique ainsi que son numéro d’immatriculation.
Finalisation de l’immatriculation de votre entreprise
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Une fois que vous avez rempli votre formulaire M0, et rédiger les statuts de votre entreprise, il vous reste encore trois formalités à gérer afin de finaliser votre immatriculation :
- Publier une annonce légale de constitution : elle doit être publiée dans un Journal d’Annonces Légales et les frais liées à cette parution sont calculés en fonction du nombre de lignes de votre annonce.
- Procéder au dépôt du dossier au greffe : les frais de greffe peuvent varier de 40 à 70€ selon le statut juridique de votre entreprise.
- Et enfin, chaque dirigeant doit établir une déclaration de non-condamnation et de filiation afin d’attester qu’il n’est pas soumis à une interdiction de gérer.
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Les assurances à souscrire
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Les obligations légales à respecter
Avez-vous complété votre DUE ?
La Décision Unilatérale de l’Employeur (DUE) est un écrit par lequel l’employeur s’engage à accorder aux salariés un avantage supplémentaire par rapport à ce que prévoient les accords collectifs ou les contrats de travail (primes, jours de congés…).
Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.
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Avez-vous complété le DUER ?
L'employeur doit élaborer et tenir à jour un Document unique d'évaluation des risques (DUER) qui recense l'ensemble des risques pour la santé et la sécurité du personnel dans l'entreprise.
Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.
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Affichages obligatoires sur le lieu de travail
L'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés, sous peine de sanctions pénales. Exemples : Horaires collectifs de travail, repos hebdomadaire, dérogations aux horaires de travail, ordre des départs en congés, inspection du travail, etc.
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Mise en place d'un règlement intérieur
La mise en place d’un règlement intérieur (RI) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus. Le règlement intérieur est un document écrit par l'employeur, qui liste les droits et obligations des salariés dans l'entreprise. Il porte limitativement sur :
- La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement.
- Les règles générales et permanentes relatives à la discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur.
- Il énonce également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, ainsi qu'à l'égalité professionnelle, aux agissements sexistes et aux harcèlements moral et sexuel.
- Toute clause ne relevant pas de ces domaines exclusifs ou contraire aux lois, règlements et dispositions conventionnelles, doit être écartée.
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SideCare vous aide à entrer en conformité sociale
En France, l’environnement réglementaire et législatif des entreprises est en constante évolution. Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n’ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques.
En effet, un contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail peut se chiffrer en milliers d’euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l’avenir d’une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher.
C’est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme SideCare peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d’un juriste d’entreprise, la plateforme SideCare vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, SideCare permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie. Commencez par vous créer un compte pour accéder à notre plateforme. C’est un service gratuit et sans engagement.