12/01/2021
Exemple de Grille d'Entretien Annuel
Modèle Entretien Annuel
Découvrez notre modèle de grille d'entretien annuel ! Faites attention, ne confondez pas l'entretien annuel (aussi appelé évaluation du salarié) avec l'entretien professionnel.
SideCare vous propose de profiter de ses différents modules SIRH.
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Onboarding / Offboarding
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Congés et Absences
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Éléments Variables de Paie
Les différents types d’entretiens à connaître en tant que RH
Avant de savoir ce qu’est un entretien professionnel il est important de ne pas confondre deux types d’entretiens différents :
- L’entretien annuel
- L’entretien professionnel au bout de 2 ans (avec une conclusion au bout de 6 ans)
Qu’est-ce qu’un entretien annuel ?
L’entretien annuel est aussi appelé “évaluation du salarié” ou encore “entretien d’évaluation”. Ce nom provient tout simplement du droit qu’a l'employeur d’évaluer le travail de ses salariés grâce à son pouvoir de direction.
Cette évaluation peut être réalisée de différentes manières, par exemple via :
- Un entretien annuel individuel à l’oral
- Un système de notation à l’écrit
- Une mode opératoire éventuellement plus collectif, etc.
L’entretien annuel est-il obligatoire ?
Alors… oui et non 😰
Pourquoi cette réponse ?
👉 D’un côté la loi n’impose pas à l’employeur d’évaluer ses salariés.
👈 De l’autre cette évaluation peut être imposée par votre convention collective. Dans ce cas référez-vous bien à ce document. Toutes les modalités d’évaluation seront précisées dans ce document (format de l’évaluation, périodicité, contenu, etc.).
Le salarié n’a pas le droit de refuser d’être évalué par son employeur si ce dernier a été informé des modalités d’évaluation au préalable. Ces modalités peuvent être intégrées dans le contrat de travail de vos salariés ou encore dans le règlement intérieur de votre entreprise.
N’oubliez pas que vos règles doivent être objectives et transparentes (c’es-à-dire pas de critère discriminatoire ou pouvant occasionner du stress à vos salariés).
Ainsi si vous mettez en place un système d’évaluation sous la forme d’entretiens annuels individuels, TOUS les salariés doivent être concernés.
Des données peuvent être collectées, mais votre salarié doit être prévenu et vous devez être en mesure de protéger ses données dans le cadre du règlement général de protection des données (RGPD).
Les conséquences de cette évaluation
Si un de vos salariés réalise une ou plusieurs mauvaises évaluations, elles ne permettent pas ni de le rétrograder, ni de baisser sa rémunération ou encore de le licencier.
La rétrogradation et la baisse de rémunération ne sont possibles qu’avec son accord.
Le licenciement pour insuffisance professionnelle doit être établie suite à une accumulation de preuves.
Entretien annuel exemple de commentaires
Nous savons qu’il est parfois difficile de trouver des commentaires pour ses salariés, c’est pourquoi nous mettons à disposition des exemples de commentaires d’entretien annuel. De plus vous trouverez d’autre exemple dans notre modèle de grille d’évaluation d’entretien. N’hésitez pas à mixer ces commentaires pour les adapter à vos salariés. Exemples de commentaires pour un entretien annuel :
- Très bon travail cette année, les projets ont été réalisés en temps et en heure et les objectifs associés atteints.
- Bon travail malgré la multiplicité des tâches et des collaborateurs. L’entreprise a réalisé un tournant niveau stratégique cette année et vous avez réussi à vous adapter à nos modifications.
- Bon travail dans l’ensemble, mais vous restez sur vos acquis. N’hésitez pas à prendre les devants et à nous impressionner en ajoutant votre touche personnelle et technique aux projets si possible.
- De grandes difficultés à s’adapter à son travail. Rupture peut être trop brutale avec son ancien post et entreprise et aussi certainement un manque d’accompagnement de notre part. Nous avons eu le temps de tout mettre au clair afin de recommencer sur de bonnes bases.
- Travail insuffisant ou incomplet à chaque fois. L’entreprise a besoin de votre travail même si vous pensez le contraire. C’est grâce au travail de chacun que nous pouvons avancer. Désormais nous prioriserons vos tâches afin de vous faciliter le travail, en revanche aucun travail bâclé ne pourra être toléré.
- Année où la motivation et les compétences techniques se sont nettement améliorées, notamment au cours du projet "..." où les résultats peuvent le confirmer. Cependant les projets "...." & "...." ont été un peu délaissé à cause de "...". Des débuts de solutions ont été trouvées telles que "...".
- Année difficile pour "..." notamment à cause de "....". Les solutions ne sont pas évidentes sur ce cas et sont encore en cours de recherche.
Grille d’évaluation entretien annuel
Finalement ces commentaires d’entretien annuel ne seraient rien sans une grille d’évaluation. En effet si vous choisissez ce procédé pour votre entretien annuel nous mettons à disposition notre modèle gratuitement. Vous trouverez une notice explicative ainsi que quelques commentaires exemples supplémentaires pour vous aider !
Télécharger notre modèle d'entretien annuel (gratuit) ci-dessous 🤩
Les assurances à souscrire
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Les obligations légales à respecter
Avez-vous complété votre DUE ?
La Décision Unilatérale de l’Employeur (DUE) est un écrit par lequel l’employeur s’engage à accorder aux salariés un avantage supplémentaire par rapport à ce que prévoient les accords collectifs ou les contrats de travail (primes, jours de congés…).
Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.
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Avez-vous complété le DUER ?
L'employeur doit élaborer et tenir à jour un Document unique d'évaluation des risques (DUER) qui recense l'ensemble des risques pour la santé et la sécurité du personnel dans l'entreprise.
Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.
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Affichages obligatoires sur le lieu de travail
L'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés, sous peine de sanctions pénales. Exemples : Horaires collectifs de travail, repos hebdomadaire, dérogations aux horaires de travail, ordre des départs en congés, inspection du travail, etc.
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Mise en place d'un règlement intérieur
La mise en place d’un règlement intérieur (RI) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus. Le règlement intérieur est un document écrit par l'employeur, qui liste les droits et obligations des salariés dans l'entreprise. Il porte limitativement sur :
- La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement.
- Les règles générales et permanentes relatives à la discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur.
- Il énonce également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, ainsi qu'à l'égalité professionnelle, aux agissements sexistes et aux harcèlements moral et sexuel.
- Toute clause ne relevant pas de ces domaines exclusifs ou contraire aux lois, règlements et dispositions conventionnelles, doit être écartée.
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SideCare vous aide à entrer en conformité sociale
En France, l’environnement réglementaire et législatif des entreprises est en constante évolution. Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n’ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques.
En effet, un contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail peut se chiffrer en milliers d’euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l’avenir d’une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher.
C’est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme SideCare peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d’un juriste d’entreprise, la plateforme SideCare vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, SideCare permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie. Commencez par vous créer un compte pour accéder à notre plateforme. C’est un service gratuit et sans engagement.
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