Assurance RC Hôte / Hôtesse d'accueil - SUPPORT A L''ENTREPRISE
Que couvre une assurance RC pour Hôte / Hôtesse d'accueil. Combien coûte une assurance RC PRO pour le métier de Hôte / Hôtesse d'accueil ? Toutes les réponses sur cette page.
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En quoi consiste le métier hôte / hôtesse d'accueil ?
L'hôte / l'hôtesse d'accueil est un métier polyvalent qui consiste à accueillir les clients et les visiteurs dans les entreprises et les institutions. Les tâches principales d'un hôte / d'une hôtesse d'accueil comprennent l'accueil des clients, l'enregistrement des visiteurs, l'organisation des réunions, la réponse aux questions des clients et des visiteurs et le traitement des plaintes. Ils peuvent également être chargés de tenir à jour les registres et les bases de données des clients et des visiteurs. D'autres tâches peuvent inclure le traitement des appels téléphoniques, la préparation et le suivi des commandes et le traitement des demandes.
Les compétences à avoir pour le métier hôte / hôtesse d'accueil
Les hôtes / hôtesses d'accueil doivent posséder des compétences polyvalentes et être en mesure de traiter plusieurs tâches à la fois. Ils doivent être organisés et bien informés sur les produits et les services offerts par leur entreprise. Ils doivent également être en mesure de communiquer clairement avec les clients et les visiteurs. Une forte aptitude à la communication orale et écrite est essentielle pour ce métier. De plus, un hôte / une hôtesse d'accueil doit être capable de travailler en équipe et de respecter les délais. Un bon sens de la diplomatie et une capacité à résoudre les problèmes sont également des compétences importantes.
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Combien coûte une assurance RC pour Hôte / Hôtesse d'accueil ?
Pour connaître le prix d'une assurance RC Hôte / Hôtesse d'accueil il faut comprendre de quoi ca dépendre le prix de cette assurance. Voici les éléments que les contrats d'assurance pour Hôte / Hôtesse d'accueil vont demander :
- Votre chiffre d'affaires : Tous les contrats d'assurance RC Hôte / Hôtesse d'accueil vont vous demander votre chiffre d'affaires ou prévision de chiffre d'affaires pour votre activité de Hôte / Hôtesse d'accueil soit sous forme exacte ou par tranche de chiffre d'affaires.
- Plusieurs activités : Vous pouvez exercer d'autre activités que Hôte / Hôtesse d'accueil Il est important de donner une liste assez précise de l'ensemble de vos activités à l'assureur. Le prix de l'assurance RC peut être revue à la hausse mais sera bien inférieure à la somme de prix des assurances séparées.
- Géographie : votre adresse joue peu dans le tarif d'une assurance RC Hôte / Hôtesse d'accueil. Parfois certaines zones peuvent être exclues par certains assureurs.
- Diplôme ou Expérience : plus vous avez de l'expérience ou de diplômes dans le domaine Hôte / Hôtesse d'accueil plus l'assureur va être rassuré et avoir tendance à baisser ses prix.
- Les garanties : plus vous prenez de garanties ou diminuez vos franchises plus le prix de votre contrat d'assurance sera élevé Hôte / Hôtesse d'accueil.
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Attestation d'assurance RC Hôte / Hôtesse d'accueil : Si un de vos clients vous demande une attestation d'assurance RC Hôte / Hôtesse d'accueil, vous devez souscrire à une assurance RC couvrant cette activité. Avec SideCare vous pouvez avoir cette attestation en moins de 24 heures.
Que couvre une assurance RC pour Hôte / Hôtesse d'accueil ?
Nous avons conscience que pour la plupart des gens l'assurance est un grand mystère et que peu de personnes
comprennent le périmètre d'application de l'assurance RC Hôte / Hôtesse d'accueil.
Généralement les assurances RC sont composées de 3 grands types d'assurance :
- Assurance Responsabilité Professionnelle
- Assurance Responsabilité Exploitation
- Assurance Défense et Recours
L'assurance RC Professionnelle (PRO) pour Hôte / Hôtesse d'accueil
C'est généralement l'assurance que l'on entend par assurance RC pour Hôte / Hôtesse d'accueil. En effet cette assurance couvre l'entreprise assurée contre les risques propres à l'exercice du métier de Hôte / Hôtesse d'accueil.
Qu'est ce qui est couvert par l'assurance RC PRO Hôte / Hôtesse d'accueil ?
Cette assurance va couvrir les dommages que vous pouvez occasionner à vos clients, prestataires, salariés, concurrents et même des associations de consommateurs ou d'entreprises.
Les tâches couvertes par l'assurance RC PRO du métier de Hôte / Hôtesse d'accueil
Accueille, renseigne et oriente des personnes à l''espace de réception (gare, entreprise, ...) ou au standard téléphonique de la structure et délivre des laissez-passer, badges, billets, invitations, ...
Peut réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis ...).
Peut coordonner une équipe.
Exemple de source de ces dommages pour le métier de Hôte / Hôtesse d'accueil
- Omission, oubli, inexactitude
- Erreur de droit ou de fait ou d'appréciation
- Retard dans l'exécution des prestations
- Produits défectueux
- Manquements aux obligations de conseils, d'informations, de mise en garde ou de collaboration
La RC Pro (assurance responsabilité civile professionnelle) pour Hôte / Hôtesse d'accueil, permet de couvrir les prestations de l’entreprise. C'est donc une assurance qui est construite spécialement pour l'activité Hôte / Hôtesse d'accueil.
Exemples de couverture de la RC PRO pour Hôte / Hôtesse d'accueil ?
Voici quelques exemples très généraux pour expliquer dans les métiers de la famille SUPPORT A L''ENTREPRISE et du métier Hôte / Hôtesse d'accueil quelques risques potentiels:
Exemple de retard de prestation : dans le cadre d’un contrat au forfait, vous ne parvenez pas à livrer en temps et en heure votre projet. L’entreprise qui vous emploie ne peut lancer son site d’e-commerce à la date prévue et réclame l’indemnisation du manque à gagner.
Exemple Transmission Virus informatique : vous procédez à l’installation d’un nouveau logiciel pour le compte de votre client. Cette installation provoque une perte de données. Il faut faire appel à un prestataire extérieur pour reconstituer les données perdues à partir d’archives papier. L’entreprise victime souhaite obtenir l’indemnisation des frais engendrés.
Exemple perte de données : en envoyant une première version numérique de votre projet de Hôte / Hôtesse d'accueil, vous transmettez accidentellement un virus qui endommage les systèmes de votre client. Celui-ci se retourne contre vous pour qu’il prenne en charge les frais de réparation des systèmes.
Exemple violation de la propriété intellectuelle: suite au développement d’un site Web, vous êtes mis en cause pour l’utilisation d’une image faisant l’objet de droits d’auteur qu’il n’avait pas acquis. Le propriétaire des droits réclame des dommages et intérêts.
Définition de l'assurance RC Exploitation pour Hôte / Hôtesse d'accueil
Afin de comprendre les assurances permettant de couvrir le métier de Hôte / Hôtesse d'accueil il est important de
faire la
distinction entre assurance Responsabilité Civile Exploitation et assurance responsabilité civile
professionnelle.
L'assurance RC Exploitation, également appelée responsabilité civile générale, couvre uniquement les dommages
causés dans
le cadre de l’activité normale de l’entreprise, c'est-à-dire en dehors d'une prestation pour un
client.
L'assurance couvrira les dommages et dégâts causés lors de l'activité de l'entreprise à :
- Clients
- Tiers
- Et des salariés (si il y a une faute inexcusable de la part de l'employeur)
La responsabilité civile Exploitation est donc indépendante du métier de Hôte / Hôtesse d'accueil et
elle complète l'assurance RC Professionnelle Hôte / Hôtesse d'accueil.
Les risques couverts ne sont pas dépendants du métier même mais d'une vie courante en entreprise.
C'est donc l'assurance de l'exploitation normale d'une entreprise.
Exemples concrets :
1) Un client rentre dans votre magasin et glisse sur le sol, se blesse et porte plainte => C'est un cas
d'exploitation et il sera pris en charge par l'assurance RC Exploitation de votre contrat.
2) Lors de votre prestation de Hôte / Hôtesse d'accueil vous rendez un travail comprenant des malfaçons et votre
client porte plainte ou demande des dédommagements => Cela rentre dans le cadre de votre assurance RC
professionnelle Hôte / Hôtesse d'accueil.
Assurance défense et recours pour Hôte / Hôtesse d'accueil
Une dernière famille d'assurance est comprise dans les assurances RC Hôte / Hôtesse d'accueil généralement : La garantie Défense et Recours pour Hôte / Hôtesse d'accueil. Au travers de cette garantie, l'assureur va prendre en charge les frais juridiques (dans un montant maximum défini par le contrat), lié à un litige avec votre client. Vos frais d'avocats (que vous pouvez toujours choisir librement) seront alors pris en charge par votre contrat.
On distingue la garanties défense de la garantie recours :
- Défense: les frais liés à la défense pénale et civile de l'entreprise (généralement les frais d'avocats) seront pris en charge par l'assureur selon les modalités du contrat.
- Recours : si votre entreprise de Hôte / Hôtesse d'accueil a subi des dommages de la part d'un de ses fournisseurs, l'assureur financera les frais juridiques pour vous aider à obtenir réparation.
Parfois vous pouvez même rajouter une assurance pour vos locaux (surtout pour les métiers du commerce). Dans ce dernier cas vous serez couvert par une assurance dite Multirisque. Vous pouvez demander une telle assurance si vous disposez d'un local accueillant votre clientèle.
L'assurance RC Hôte / Hôtesse d'accueil est elle obligatoire ?
La plupart des assurances RC ne sont pas obligatoires. Seuls les métiers dits réglementés sont concernés par les assurances RC obligatoires (voir ci-dessous). Néanmoins l'assurance RC PRO est dans plus de 70% du temps souscrit par les entreprises des secteurs non réglementés. En effet cette assurance pour le métier de Hôte / Hôtesse d'accueil peut vous permettre de sauver votre entreprise en cas d'erreur professionnel ou accident en couvrant des dommages parfois très élevés.
Voici la liste des professions réglementées soumises à une assurance obligatoire :
- Les professionnels de santé (assurance de responsabilité civile médicale).
- Les professions paramédicales (assurance de responsabilité civile paramédicale).
- Les professionnels du droit (les avocats, notaires, huissiers de justice, mandataires judiciaires, commissaires-priseurs...)
- Les professionnels du bâtiment soumis à l'assurance Décennale
- Les professionnels des études dans le bâtiment (architecte, projeteur etc...)
- Les agents immobiliers et les agents commerciaux immobiliers
- Les agences de voyage
- Les professions impliquant des véhicules terrestres à moteur (VTC, Conducteur)