Assurance RC Gestionnaire de documents d'entreprise - SERVICES A LA PERSONNE ET A LA COLLECTIVITE
Que couvre une assurance RC pour Gestionnaire de documents d'entreprise. Combien coûte une assurance RC PRO pour le métier de Gestionnaire de documents d'entreprise ? Toutes les réponses sur cette page.
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En quoi consiste le métier de gestionnaire de documents d'entreprise ?
Un gestionnaire de documents d’entreprise est chargé de gérer tous les documents numériques et papier nécessaires à l’organisation d’une entreprise. Il est responsable de la sécurité des informations et des documents, ainsi que de leur conservation, leur archivage et leur mise à jour. Le gestionnaire de documents d’entreprise est chargé d’assurer la protection et la confidentialité des informations et des documents de l’entreprise. Il doit également veiller à ce que les informations et documents soient bien organisés et facilement accessibles.
Le gestionnaire de documents d’entreprise doit également s’assurer que tous les documents soient conformes aux lois et réglementations en vigueur. Il est chargé de veiller à ce que tous les documents soient clairement et correctement classés, et qu’ils soient mis à jour et archivés en temps voulu. Il peut également être chargé de la mise en œuvre et du maintien d’un système de contrôle des documents.
Les compétences à avoir pour le métier de gestionnaire de documents d'entreprise
Les gestionnaires de documents d’entreprise doivent être très qualifiés dans leur domaine et avoir une bonne connaissance des technologies de l’information et de la communication. Ils doivent également être familiers avec les systèmes de gestion électronique des documents (SGED) et les systèmes de gestion de la documentation (SGD). Ils doivent également être à l’aise avec les outils informatiques et avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique et de la bureautique.
En outre, les gestionnaires de documents d’entreprise doivent avoir une bonne connaissance des lois et réglementations en vigueur et être capables de s’adapter rapidement aux changements. Ils doivent également être organisés, minutieux et avoir le sens des responsabilités. Enfin, ils doivent être en mesure de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les autres membres de l’entreprise.
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Combien coûte une assurance RC pour Gestionnaire de documents d'entreprise ?
Pour connaître le prix d'une assurance RC Gestionnaire de documents d'entreprise il faut comprendre de quoi ca dépendre le prix de cette assurance. Voici les éléments que les contrats d'assurance pour Gestionnaire de documents d'entreprise vont demander :
- Votre chiffre d'affaires : Tous les contrats d'assurance RC Gestionnaire de documents d'entreprise vont vous demander votre chiffre d'affaires ou prévision de chiffre d'affaires pour votre activité de Gestionnaire de documents d'entreprise soit sous forme exacte ou par tranche de chiffre d'affaires.
- Plusieurs activités : Vous pouvez exercer d'autre activités que Gestionnaire de documents d'entreprise Il est important de donner une liste assez précise de l'ensemble de vos activités à l'assureur. Le prix de l'assurance RC peut être revue à la hausse mais sera bien inférieure à la somme de prix des assurances séparées.
- Géographie : votre adresse joue peu dans le tarif d'une assurance RC Gestionnaire de documents d'entreprise. Parfois certaines zones peuvent être exclues par certains assureurs.
- Diplôme ou Expérience : plus vous avez de l'expérience ou de diplômes dans le domaine Gestionnaire de documents d'entreprise plus l'assureur va être rassuré et avoir tendance à baisser ses prix.
- Les garanties : plus vous prenez de garanties ou diminuez vos franchises plus le prix de votre contrat d'assurance sera élevé Gestionnaire de documents d'entreprise.
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Attestation d'assurance RC Gestionnaire de documents d'entreprise : Si un de vos clients vous demande une attestation d'assurance RC Gestionnaire de documents d'entreprise, vous devez souscrire à une assurance RC couvrant cette activité. Avec SideCare vous pouvez avoir cette attestation en moins de 24 heures.
Que couvre une assurance RC pour Gestionnaire de documents d'entreprise ?
Nous avons conscience que pour la plupart des gens l'assurance est un grand mystère et que peu de personnes
comprennent le périmètre d'application de l'assurance RC Gestionnaire de documents d'entreprise.
Généralement les assurances RC sont composées de 3 grands types d'assurance :
- Assurance Responsabilité Professionnelle
- Assurance Responsabilité Exploitation
- Assurance Défense et Recours
L'assurance RC Professionnelle (PRO) pour Gestionnaire de documents d'entreprise
C'est généralement l'assurance que l'on entend par assurance RC pour Gestionnaire de documents d'entreprise. En effet cette assurance couvre l'entreprise assurée contre les risques propres à l'exercice du métier de Gestionnaire de documents d'entreprise.
Qu'est ce qui est couvert par l'assurance RC PRO Gestionnaire de documents d'entreprise ?
Cette assurance va couvrir les dommages que vous pouvez occasionner à vos clients, prestataires, salariés, concurrents et même des associations de consommateurs ou d'entreprises.
Les tâches couvertes par l'assurance RC PRO du métier de Gestionnaire de documents d'entreprise
Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l''accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...).
Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, ...).
Peut réaliser l''acquisition et la valorisation de documents.
Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.
Exemple de source de ces dommages pour le métier de Gestionnaire de documents d'entreprise
- Omission, oubli, inexactitude
- Erreur de droit ou de fait ou d'appréciation
- Retard dans l'exécution des prestations
- Produits défectueux
- Manquements aux obligations de conseils, d'informations, de mise en garde ou de collaboration
La RC Pro (assurance responsabilité civile professionnelle) pour Gestionnaire de documents d'entreprise, permet de couvrir les prestations de l’entreprise. C'est donc une assurance qui est construite spécialement pour l'activité Gestionnaire de documents d'entreprise.
Exemples de couverture de la RC PRO pour Gestionnaire de documents d'entreprise ?
Voici quelques exemples très généraux pour expliquer dans les métiers de la famille SERVICES A LA PERSONNE ET A LA COLLECTIVITE et du métier Gestionnaire de documents d'entreprise quelques risques potentiels:
Exemple de retard de prestation : dans le cadre d’un contrat au forfait, vous ne parvenez pas à livrer en temps et en heure votre projet. L’entreprise qui vous emploie ne peut lancer son site d’e-commerce à la date prévue et réclame l’indemnisation du manque à gagner.
Exemple Transmission Virus informatique : vous procédez à l’installation d’un nouveau logiciel pour le compte de votre client. Cette installation provoque une perte de données. Il faut faire appel à un prestataire extérieur pour reconstituer les données perdues à partir d’archives papier. L’entreprise victime souhaite obtenir l’indemnisation des frais engendrés.
Exemple perte de données : en envoyant une première version numérique de votre projet de Gestionnaire de documents d'entreprise, vous transmettez accidentellement un virus qui endommage les systèmes de votre client. Celui-ci se retourne contre vous pour qu’il prenne en charge les frais de réparation des systèmes.
Exemple violation de la propriété intellectuelle: suite au développement d’un site Web, vous êtes mis en cause pour l’utilisation d’une image faisant l’objet de droits d’auteur qu’il n’avait pas acquis. Le propriétaire des droits réclame des dommages et intérêts.
Définition de l'assurance RC Exploitation pour Gestionnaire de documents d'entreprise
Afin de comprendre les assurances permettant de couvrir le métier de Gestionnaire de documents d'entreprise il est important de
faire la
distinction entre assurance Responsabilité Civile Exploitation et assurance responsabilité civile
professionnelle.
L'assurance RC Exploitation, également appelée responsabilité civile générale, couvre uniquement les dommages
causés dans
le cadre de l’activité normale de l’entreprise, c'est-à-dire en dehors d'une prestation pour un
client.
L'assurance couvrira les dommages et dégâts causés lors de l'activité de l'entreprise à :
- Clients
- Tiers
- Et des salariés (si il y a une faute inexcusable de la part de l'employeur)
La responsabilité civile Exploitation est donc indépendante du métier de Gestionnaire de documents d'entreprise et
elle complète l'assurance RC Professionnelle Gestionnaire de documents d'entreprise.
Les risques couverts ne sont pas dépendants du métier même mais d'une vie courante en entreprise.
C'est donc l'assurance de l'exploitation normale d'une entreprise.
Exemples concrets :
1) Un client rentre dans votre magasin et glisse sur le sol, se blesse et porte plainte => C'est un cas
d'exploitation et il sera pris en charge par l'assurance RC Exploitation de votre contrat.
2) Lors de votre prestation de Gestionnaire de documents d'entreprise vous rendez un travail comprenant des malfaçons et votre
client porte plainte ou demande des dédommagements => Cela rentre dans le cadre de votre assurance RC
professionnelle Gestionnaire de documents d'entreprise.
Assurance défense et recours pour Gestionnaire de documents d'entreprise
Une dernière famille d'assurance est comprise dans les assurances RC Gestionnaire de documents d'entreprise généralement : La garantie Défense et Recours pour Gestionnaire de documents d'entreprise. Au travers de cette garantie, l'assureur va prendre en charge les frais juridiques (dans un montant maximum défini par le contrat), lié à un litige avec votre client. Vos frais d'avocats (que vous pouvez toujours choisir librement) seront alors pris en charge par votre contrat.
On distingue la garanties défense de la garantie recours :
- Défense: les frais liés à la défense pénale et civile de l'entreprise (généralement les frais d'avocats) seront pris en charge par l'assureur selon les modalités du contrat.
- Recours : si votre entreprise de Gestionnaire de documents d'entreprise a subi des dommages de la part d'un de ses fournisseurs, l'assureur financera les frais juridiques pour vous aider à obtenir réparation.
Parfois vous pouvez même rajouter une assurance pour vos locaux (surtout pour les métiers du commerce). Dans ce dernier cas vous serez couvert par une assurance dite Multirisque. Vous pouvez demander une telle assurance si vous disposez d'un local accueillant votre clientèle.
L'assurance RC Gestionnaire de documents d'entreprise est elle obligatoire ?
La plupart des assurances RC ne sont pas obligatoires. Seuls les métiers dits réglementés sont concernés par les assurances RC obligatoires (voir ci-dessous). Néanmoins l'assurance RC PRO est dans plus de 70% du temps souscrit par les entreprises des secteurs non réglementés. En effet cette assurance pour le métier de Gestionnaire de documents d'entreprise peut vous permettre de sauver votre entreprise en cas d'erreur professionnel ou accident en couvrant des dommages parfois très élevés.
Voici la liste des professions réglementées soumises à une assurance obligatoire :
- Les professionnels de santé (assurance de responsabilité civile médicale).
- Les professions paramédicales (assurance de responsabilité civile paramédicale).
- Les professionnels du droit (les avocats, notaires, huissiers de justice, mandataires judiciaires, commissaires-priseurs...)
- Les professionnels du bâtiment soumis à l'assurance Décennale
- Les professionnels des études dans le bâtiment (architecte, projeteur etc...)
- Les agents immobiliers et les agents commerciaux immobiliers
- Les agences de voyage
- Les professions impliquant des véhicules terrestres à moteur (VTC, Conducteur)
Les assurances RC PRO Gestionnaire de documents d'entreprise pour auto entrepreneur
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