Guide des bonnes pratiques du déconfinement

Voici venu le temps de reprendre le chemin du travail.

Vous qui avez tout lu et tout vu sur tout ce qu'il ne faut PAS faire, on vous propose un GUIDE DES BONNES PRATIQUES et une fiche conseil pour reprendre sereinement vos activités.

Nous avons choisi de vous présenter les pratiques primordiales et nous vous joignons en fin d'article le lien vers le protocole national du déconfinement défini par le gouvernement et les fiches détaillées par métiers élaborées par le Ministère de Travail.

1. Communiquez pour repartir du bon pied 🤗

Ce guide constitue une invitation au dialogue social pour échanger sur les possibilités de sortie de crise, analyser la faisabilité, aider à la décision et prendre les dispositions adéquates. En encourageant la concertation entre les collaborateurs, le dirigeant favorise la cohésion d’équipe et les meilleures conditions de reprise. Une politique de communication interne et externe efficace est primordiale afin que toutes les parties prenantes agissent en confiance au sein de l'organisation comme à l’égard des tiers. Elle permettra notamment de rassurer les partenaires sur la solidité de l’entreprise pendant et à l’issue de la crise sanitaire.

2. Organiser en amont le retour sur site 🏭

Il s'agit de procéder à une évaluation minutieuse des situations de travail, en prenant en compte les nouveaux risques liés à la pandémie. Le dirigeant (ou la cellule de crise) est invité à passer en revue les circonstances dans lesquelles les salariés, les partenaires, les clients et le public peuvent être exposés à la contagion. Il pourra mettre en œuvre les mesures nécessaires pour limiter le risque et mettre à disposition les équipements de protection adaptés.

• mettre à jour le document unique (DUE) au regard de la pandémie ;
• considérer que le retour sur site pourra se faire sur la base d'une concertation et des impératifs de l’entreprise notamment pour les personnes à risque, fragiles, susceptibles de faire l’objet de l’application des mesures exceptionnelles liées à l’activité partielle. Le cas échéant, se rapprocher de la Médecine du Travail ;
• définir les responsabilités et désigner un référent ou une équipe « référente pandémie » en charge du respect des préconisations relatives à la désinfection des lieux, à la distribution du matériel et des procédures « qualité » éventuelles. Au besoin, renforcer les prérogatives hiérarchiques des membres de l’équipe référente sur ces aspects ; AFNOR SPEC X50-250 - 13 -
• organiser des visioconférences régulières pour maintenir le lien avec les salariés qui resteront en télétravail.
• Consulter le protocole national de déconfinement établi par le gouvernement qui est joint en fin de l'article.

3. Les règles de gestion RH 🎡

REGLE N°1: GARDEZ VOS DISTANCES !🗣️.👣

On vous a rabaché la distanciation sociale de 1 m et le Haut conseil de la santé préconise un espace de 4m2 par personne. On vous donne ici quelques petits "tuyaux" pour penser votre réorganisation.

• Repenser les plans de circulation et de rassemblement en vue d'une meilleur fluidité
  • Différencier si possible les axes d'entrée et de sortie,
  • Garder les portes ouvertes  
  • Séquencer les arrivées de personnel, les pauses et les départs
  • Demander aux salariés de garder leur effets personnels dans un sac près d'eux

• Réorganiser les espaces de travail
  • Privilégier le télétravail  
  • Privilégier une personne par bureau, si ce n'est pas possible, consultez notre rappel de maths: Soit un carré de 1m de côté , la diagonale d sera égale à 1x1,4142= 1,41m 
  • Adopter le travail en diagonale,
  • Pocéder au marquage au sol ( zones d'attente, de circulation)
  • Afficher les mesures barrière ( voir notre fiche des bonnes pratiques en fin d'article)

REGLE N°2: ADOPTEZ LES BONNES MESURES DE PROTECTION ET D'HYGIENE 😷🐣

Si malgré la mise en place des mesures précédenes, le respect de la distanciation physique de 1 m ne peut être garanti, proposez à vos salariés des MASQUES. (voir le tableau) 

• Proposez des masques (Vous trouverez des informations officielles sur les masques dont nous devons nous munir en fin d'article) 
• Mettez à disposition du gel hydroalcoolique 
• Aérer les locaux très régulièrement
• Désinfecter les surfaces à l'aide d'une solution désinfectante ( Eau de javel)
• Nettoyer les sanitaires plusieurs fois par jour et prévoyez des serviettes à usage unique
• Proposez des lingettes désinfectantes en pochette individuelle ( pour que chacun nettoie son clavier, téléphone, ordi, etc...)

REGLE N°3: INFORMEZ et RASSUREZ 🐾

Dans ce contexte anxiogène, communiquez, échangez et informez votre personnel.

• Rappel des gestes barrières ( à afficher)
  • Se laver régulièrement les mains à l'eau et au savon
  • Eviter de se toucher le visage ( nez, bouche)
  • Utiliser des mouchoirs jetables
• Faire une fiche pour la prise en charge des personnes symptomatiques. Si un de vos salariés présentent des symptômes, la fiche devra décrire la procédure mise en place par l'entreprise. 
• Affichez les bonne pratiques ( voir notre guide en fin d'article)
• Consulter les fiches conseil par métiers du Ministère de Travail ( Vous trouverez les fiches par métier téléchargeables ICI ) 

Source : AFNOR