Gagner du temps et de l’argent avec la compta digitale
Bien que le secteur de la comptabilité soit très traditionnel, le métier de comptable ou d’expert-comptable a dû évoluer pour répondre aux exigences actuelles. La digitalisation consiste à automatiser des tâches répétitives. Elle remplace les opérations manuelles tout en assurant aux entreprises la fiabilité du suivi de leur santé financière.
Plus de chiffre d'affaires
La digitalisation améliore la qualité des services fournis par l’expert-comptable. Les cabinets d’experts-comptables profitent de la digitalisation pour voir leur chiffre d’affaires augmenter sensiblement sans avoir besoin de ressources supplémentaires. Leur rendement en est fortement amélioré.
Disponible à tout moment, rapidement
Un autre avantage du digital est la dématérialisation de tous vos documents. Ils sont numérisés et stockés, ce qui simplifie la gestion administrative, la gestion des données et l’accès partagé aux données grâce au cloud ou à un serveur interne partagé. La relation client s’en voit améliorée également car l’échange et le partage de documents avec la clientèle est simple et rapide.
De plus, toutes les données sont disponibles 24H/24, 7J/7/ sur l’espace client. Peu importe l’endroit où vous vous trouvez, vous avez un accès permanent à la comptabilité de l’entreprise.
La valeur ajoutée du comptable pleinement exploitée 🎯
La tâche de l’expert-comptable au quotidien est double. Il a un rôle de production qui consiste à rassembler tous les documents et éléments dont il a besoin pour construire un tableau précis de la situation financière de l’entreprise. Son second rôle est de conseiller ses dirigeants sur base des données qu’il a produites.
Le conseil porte sur plusieurs domaines cruciaux comme la protection sociale des salariés et des entrepreneurs, la gestion juridique, les ressources humaines, le patrimoine ou encore le social.
Une plateforme tout-en-un
Le digital est une technologie qui accompagne les entrepreneurs au quotidien. Pour sécuriser les données, l’idéal est d’utiliser une plateforme sécurisée. Adopter une plateforme digitale permet de réussir sa transition numérique. Une plateforme comme iPaidThat, un de nos partenaires disponible sur votre espace personnel dans l'onglet "Mes Services" dispose de plusieurs fonctionnalités : rassembler, stocker et communiquer les fichiers comptables.
L’application d'iPaidThat collecte automatiquement les factures fournisseurs depuis plusieurs sources comme l’email, l’espace client, une application de partage de fichiers comme Dropbox ou tout simplement scannés. L’outil compare les factures et notes de frais avec les transactions bancaires de manière automatique afin de n’oublier aucune facture. Les notes de frais sont gérées par une simple photo transmise à l’application mobile qui reconnaît et saisit les informations reconnues.
Finalement l'application permet la création de devis, bons de commande, factures et avoirs et permet aussi la gestion des clients et de ses produits.
Il est clair que la digitalisation permet de gagner en temps et en qualité pour l’expert-comptable.
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Contenu rédigé par : Ulysse
Mis à jour le 15 février 2021