Intégration Mutuelle / Prévoyance avec Kiwi HR

KiwiHR simplifie la gestion des ressources humaines avec une plateforme tout-en-un qui gère la paie, le suivi du temps, la gestion des absences, et bien plus. Cet outil intuitif est conçu pour améliorer l'expérience des employés et des gestionnaires en intégrant des fonctions de conformité automatique et des options de reporting avancées.

Leur système aide également à la gestion des dépenses et à la sécurisation des processus de signalement grâce à des contrôles d'accès stricts. Pour plus d'informations, visitez leur site web.

Kiwi HR est un système SIRH qui ne fait pas la paie. La principale mission d'un SIRH est de vous aider dans votre quotidien de responsable des ressources humaines. Un SIRH peut donc avoir beaucoup de fonctionnalités et ces dernières évoluent rapidement.

Core SIRH On peut distinguer ce qu'on appelle le CORE SIRH qui regroupe toutes les fonctionnalités permettant de récupérer les EVP (éléments variables de paie). On peut citer par exemple les fonctionnalités suivantes :

• Congés et absences
• Notes de frais
• Primes
• Titres de transport
• Temps de travail
• Affiliations mutuelle

SOFT SIRH Ces modules sont généralement beaucoup moins liés à la paie mais à certaines obligations légales. On peut citer les modules suivants :

• Entretiens annuels
• Visites médicales
• Suivi du télétravail

Certains SIRH proposent également des modules sur la QVT ainsi que la communication intra-entreprise.

Afin de fluidifier les opérations entre votre système de paie Kiwi HR et votre complémentaire santé, vous allez avoir besoin d'une intégration entre votre mutuelle et Kiwi HR. Cette intégration vous permettra de gagner un temps considérable. En effet, elle permettra notamment de gérer les situations suivantes :

Les onboardings d'un nouveau salarié : Plus besoin de jongler entre les différentes plateformes à l'arrivée d'un nouveau salarié. Vous inscrivez votre nouveau salarié sur Kiwi HR et automatiquement, il sera ajouté à votre complémentaire santé si cette dernière accepte les intégrations.

Les départs d'un salarié : Entrez le départ d'un de vos salariés sur Kiwi HR et automatiquement, ce dernier sera envoyé à votre complémentaire santé avec le bon motif de départ déclenchant la portabilité ou non.

La cohérence des cotisations DSN par salarié et la réalité : Trop souvent, les cotisations des salariés ne sont pas justes. Un salarié n'a pas annoncé qu'il venait d'inscrire sa famille à la mutuelle et les cotisations entrées sur Kiwi HR sont fausses. Une intégration entre votre mutuelle et Kiwi HR vous permettra d'écrire automatiquement chaque mois les bonnes cotisations.